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Software Gestionali: magazzino e fatturazione. Gestione ordini agenti.

Software gestionale per la fatturazione elettronica

Gestiamo la fattura elettronica in modo semplice attraverso la vostra PEC.
Sia il ciclo attivo delle fatture (l'emissione) , sia il ciclo passivo attraverso la ricezione delle fatture direttamente all'interno del nostro software.

La nostra piattaforma per la fatturazione mette a disposizione un lettore di posta pec , che scaricherà le varie fatture in entrata ed uscita e le relative notifiche, segnalandovi l'esito per ciascuna delle vostre fatture emesse.

Potrete facilmente stampare le fatture sia in formato xml o sia nel formato firmato p7m. Attivazione immediata dopo la ricezione del pagamento. Vi seguiremo passo passo per l'emissione delle prime fatture.

 

Gestione del ciclo attivo delle fatture elettroniche

Nell'immagine di sotto viene mostrata la finestra dove si emettono i documenti. La colonna STATUS e N_INVIO sono le colonne strettamente legate alla fattura elettronica. Il numero invio è il progressivo di invii fatti all'agenzia dell'entrate ( allo SDI) mentre lo status del documento cambia durante l'iter che porterà al recapito della vostra fattura elettronica. Una volta inserita la vostra fattura per creare il file XML basterà cliccare il bottone CREA XML; passo 2 dovrete controllare il file, passo tre cliccate sul bottone INVIA PEC e la vostra fattura elettronica verrà recapitata allo SDI

Gestione del ciclo passivo delle fatture elettroniche

Nell'immagine di sotto viene mostrato come il nostro software è in grado di visualizzare le emails contenute nella casella PEC e come evidenzi con i colori il tipo di PEC. Banalmente avremo in Verde le vostre fatture emesse , in blu le fatture ricevute e in grigio le notifiche. Il bottone Elabora aggiornerà lo STATO delle vostre Fatture da INVIATA a CONSEGNATA o SCARTATA. Nel caso di scarto il software vi permetterà di duplicare il documento una volta se dovrete fare una nota di credito interna , due volte se dovete reinviare la fattura corretta e modificata.

 

 

Fattura elettronica emessa automaticamente dopo avere emesso lo scontrino col registratore di cassa.

software gestionale magazzino e fatturazione

 

Utilità varie aggiunte per la fatturazione elettronica:
Stampa della fattura con la possibilità di scegliere e personalizzare lo stile (XSL)
Decrittazione dei file firmati, Conservazione dei documenti emessi e ricevuti e delle notifiche
backup via ftp sul nostro server

 

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